Giấy in A4 là mặt hàng văn phòng phẩm tiêu hao nhiều nhất ở hầu hết doanh nghiệp. Chọn sai định lượng giấy có thể làm tăng chi phí, gây kẹt máy hoặc khiến tài liệu gửi khách hàng kém chuyên nghiệp.
Định lượng gsm là gì?
GSM (gram per square meter) là khối lượng của một mét vuông giấy. Giấy 80gsm dày và cứng hơn giấy 70gsm khoảng 14%, nên cầm chắc tay hơn và ít bị thấu mực khi in hai mặt.
Khi nào nên dùng giấy 70gsm?
- In tài liệu nội bộ, bản nháp, biểu mẫu lưu trữ ngắn hạn.
- Văn phòng in số lượng lớn mỗi ngày và cần tối ưu chi phí.
- Máy in laser đời mới, khay giấy ổn định.
Khi nào nên dùng giấy 80gsm?
- Hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu và tài liệu gửi đối tác.
- In hai mặt thường xuyên – giấy dày hạn chế lộ chữ mặt sau.
- Máy photocopy tốc độ cao: giấy cứng hơn thường ít kẹt hơn.
Mẹo tối ưu chi phí
Nhiều doanh nghiệp dùng song song hai loại: 70gsm cho in nội bộ và 80gsm cho tài liệu đối ngoại. Nên đặt giấy theo thùng (5 ram) và theo lịch định kỳ hằng tháng để có giá tốt và tránh thiếu hàng giữa kỳ. Bảo quản giấy nơi khô ráo, để nguyên trong ram đến khi dùng để tránh giấy hút ẩm, cong mép.
GreenPack cung cấp giấy in các định lượng phổ biến cùng trọn bộ văn phòng phẩm, giao định kỳ tận văn phòng. Gửi nhu cầu để nhận báo giá.
